Zniszczenie, a usunięcie danych osobowych

Zniszczenie, a usunięcie danych osobowych

Zniszczenie, a usunięcie danych osobowych

Zawsze nadejdzie taki moment, kiedy zaprzestaniesz przetwarzać dane, które zapisałeś w chmurze, na dyskach komputerów czy na kartkach zgromadzonych w segregatorze. Gdy wygaśnie podstawa do ich przetwarzania, nie wystarczy po prostu je ignorować. RODO nakłada na Ciebie konkretne obowiązki. Jeżeli to możliwe warto zaplanować, co zrobisz z danymi, najlepiej już na etapie projektowania procesu ich przetwarzania. Pamiętaj, że przechowywanie danych samo w sobie jest czynnością przetwarzania. Usunięcie ich to minimum tego, co musisz zrobić. Czasem jednak będzie to niewystarczające.

Czytaj dalej
Wniosek o udostępnienie danych rodzi ryzyko złamania RODO

Wniosek o udostępnienie danych rodzi ryzyko złamania RODO

Wniosek o udostępnienie danych rodzi ryzyko złamania RODO

Firmy kolekcjonują bardzo duże ilości danych o użytkownikach swoich serwisów, nabywcach usług lub produktów, czy po prostu osobach odwiedzających strony internetowe. Może Ci się wydawać, że przetwarzasz zupełnie nieistotne dane. Adres e-mail czy adres do korespondencji może w Twoich oczach być mało interesującą informacją o danej osobie. Dla kogoś, kto buduje profil osoby, lub – co gorsza – próbuje jej skraść tożsamość, dane, które przetwarzasz, mogą być bezcenne. Włamanie się do serwisów internetowych, czy Twojego laptopa, w cale nie musi być najprostszą formą ich zdobycia. Para badaczy z branży cybersecurity i infosec udowodniła, że niefrasobliwość przedsiębiorców w wypełnianiu ich obowiązków wynikających z RODO, może działać na szkodę obywateli powierzających swoje dane. A udostępnienie danych nieuprawnionej osobie może na administratora danych osobowych ściągnąć duże kary finansowe.

Czytaj dalej
RODO przy rezygnacji z newslettera

RODO przy rezygnacji z newslettera

RODO przy rezygnacji z newslettera

W jednym z poprzednich artykułów opisywałem przykład pułapki, w którą możesz wpaść, gdy nowa osoba zapisuje się jako odbiorca Twojego newslettera. Ważne jest odpowiednie wypełnienie obowiązku informacyjnego w stosunku do osoby zapisującej się na naszą listę – zdecydowanie nie wystarczy zapisać stosowne informacje w polityce prywatności. Należy jasno w formularzu, w którym zbieramy dane wyjaśnić cel ich przetwarzania. Jednak pułapki czają się też, gdy ktoś rezygnuje z Twojego newslettera. Sam doświadczyłem takiej sytuacji i chcę Ci o niej opowiedzieć. Może ona potencjalnie sprowadzić na Ciebie kłopoty.

Czytaj dalej

Jak zapisać na newsletter by nie mieć kłopotów

NA KRAWĘDZI to kategoria artykułów, które opisują różnego rodzaju działania przedsiębiorców, które moim zdaniem mogą zostać zaklasyfikowane jako niezgodne z RODO. W artykułach będę omawiał znalezione w sieci różne formy przetwarzania danych, które niekoniecznie są niezgodne z prawem, ale mogą budzić wątpliwości. Jednoznaczną decyzję czy są one legalne, czy nie podejmie Urząd Ochrony Danych Osobowych w czasie kontroli lub można to wnioskować na podstawie opinii regulatorów rynku, opinii organów nadzorczych dedykowanych ochronie danych osobowych całej Unii Europejskiej lub wyroki sądów. Ważne, aby prowadząc swoją firmę podejmować decyzje o pewnych zachowaniach świadomie.

W pierwszym artykule z tej serii spójrzmy na powszechny mechanizm, który w skrócie można określić „wartość za e-mail”. Przedsiębiorca oferuje jakiś dokument czy innego rodzaju produkt za darmo w zamian możliwość przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych. Odbywa się on na przykład poprzez newsletter. Jest to jedna z tych czynności, co do której musimy pobrać jasną zgodę czytelnika.

Czytaj dalej