Naruszenie ochrony danych

Naruszenie ochrony danych – nie panikuj, tylko się przygotuj

Naruszenie ochrony danych

Odpowiedzialny administrator danych osobowych dba o to, by odpowiednio zabezpieczyć wszystkie zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych. Polega to zarówno na wprowadzeniu odpowiednich technicznych środków ochrony, procedur, szkoleniu pracowników i współpracowników, jak i podpisaniu odpowiednich upoważnień czy umów powierzenia. Odpowiedzialny administrator jest też przygotowany na sytuację, gdy nastąpi incydent związany z naruszeniem ochrony danych. Specjaliści od analizy ryzyka i bezpieczeństwa są zgodni, że należy myśleć w kategoriach „kiedy nastąpi”, a nie „czy nastąpi” takie naruszenie. Po prostu żyjemy i pracujemy w świecie elektroniki i technologii, a najbardziej zawodnym zawsze będzie czynnik ludzki. Dlatego ważne jest, aby administrator danych osobowych wiedział, jakie ciążą w takiej sytuacji na nim obowiązki. To właśnie z tytułu niewłaściwego postępowania, czy wręcz próby zatajenia informacji o naruszeniu, UODO może nakładać najbardziej dotkliwe kary finansowe.

Czytaj dalej
Minimalizacja, czyli jak nie zapłacić kary za zbieranie danych

Minimalizacja, czyli jak nie zapłacić kary za zbieranie danych osobowych

Minimalizacja, czyli jak nie zapłacić kary za zbieranie danych

Artykuł 5 RODO wprowadza kilka zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych. Jedną z nich jest zasada minimalizacji danych. Prawdopodobnie jest to jedna z zasad, co do których możliwe są najszersze interpretacje, a która też potencjalnie może na przedsiębiorców ściągnąć bolesne konsekwencje finansowe w przypadku stwierdzenia naruszenia. Minimalizacja jest dokładnie w RODO zdefiniowana, dokładny zapis tego punktu brzmi:

1. Dane osobowe muszą być: c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);

RODO, Artykuł 5, punkt 1, lit.c)

W praktyce dla każdego administratora danych osobowych oznacza to tyle, że nie może on gromadzić więcej danych osobowych, niż jest to niezbędne do wykonania danej czynności. Określenie tego zbioru minimalnych danych może stanowić problem lub pole do interpretacji. Ważne jest, aby decyzja była podjęta przez przedsiębiorcę świadomie. Dlatego należy ją poprzedzić analizą tego, jakie czynności w przedsiębiorstwie się wykonuje i jakie dane osobowe są do nich niezbędne. O samym procesie analizy napisałem w swoim poradniku.

Przyjrzyjmy się trzem sytuacjom, gdzie minimalizacja zbieranych danych ma znaczenie.

Czytaj dalej